Werkt men eenmaal in de Microsoft 365 cloud dan denkt men niet zo gauw meer aan de back-up van de 365 cloud data. Ondanks dat Microsoft er alles aan doet om bedrijven probleemloos in de 365 cloud te laten werken, kan het een keer gebeuren dat de hardware van de Microsoft 365 cloud server het laat afweten, daar kan Microsoft daar helaas niets aan doen. Bovendien kan een ransomeware aanval ook uw data beschadigen in de 365 cloud omgeving.
Dataschade en Datalek
Dit zijn twee voorbeelden waardoor een bedrijf aanzienlijke dataschade kan oplopen. Doorgaans bevinden er zich al gauw persoonsgegevens in de 365 cloud data van bedrijven en wanneer die zich tussen de verloren data bevindt, die niet meer via een back-up proces is terug te halen, dan heeft het bedrijf te maken met een datalek. Een bedrijf is verplicht een datalek te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Data verliezen is al niet fijn, maar niemand zit er op te wachten om een datalek te gaan melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
De 365 cloud backuppen
Door de 365 cloud data te gaan back-uppen komt het bedrijf weer een flinke stap dichter bij de nalevering van de AVG. Sneekernet ICT regelt voor u de backup van uw 365 data en het kost u niet al te veel extra geld. De 365 data wordt naar een andere cloud server geback-upt, die is dus fysiek gescheiden van de bedrijfs 365 cloud omgeving. De data die in de 365 omgeving opgeslagen wordt, bevindt zich op 3 verschillende plekken:
- Exchange database (de email data)
- Onedrive, persoonlijke cloud bestanden
- Sharepoint, Team en groeps cloud bestanden
Deze 3 onderdelen worden allemaal meegenomen in de 365 cloud back-up, er wordt niets overgeslagen.
De back-up kosten
De prijs van de back-up licentie is 1,75 euro per maand per gebruiker en de hoeveelheid van de te back-uppen data beïnvloed ook de maandelijkse back-up kosten. Per maand en per 1 GB aan back-up data betaald u 9,9 eurocent (0,099 euro). Zie onder een paar rekenvoorbeelden ter verduidelijking:
| Rekenvoorbeeld 365 cloud back-up kosten | ||
| Data van 1,2 & 3 totaal | Accounts | prijs /m |
| 50 GB | 1 | 6,70 |
| 100GB | 1 | 11,65 |
| 250GB | 5 | 33,50 |
| 400GB | 10 | 57,10 |
Voor meerdere redenen is een 365 backup bijzonder belangrijk voor een bedrijf en gelukkig is het niet zo duur als dat men in de eerste instantie zou vermoeden. Ik zou zeggen: laat Sneekernet ICT het gelijk maar regelen.
Johan